Оформление папки по заработной плате

Comments

• Добрый день! В папку по ЗП подкалываю все первичные документы (копии приказов на отпуска, командировку, больничные листы), конечно же с записками-расчетами. Ведомость Т-51, свод начислений и удержаний, табель учета рабочего времени, приказы на премии, анализ налогов (мне так удобно). Заявления работников хранятся у кадровика. Документы дыроколю, была проверка, претензий не было. Подшиваю, конечно же, все по месяцам.
• Зарплатные документы хранятся 75 лет. Подшиваются по годам, периодически сдаются в архив.
  Расчетные листки совсем не формируете и не выдаете на руки, как положено по ТК?
  

  Цитата:Статья 136При выплате заработной платы работодательобязан в письменной формеизвещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

  
  Посмотрите еще тему
• Добрый день.
  Я в ту же папку подшивала и реестры с отметкой банка на "карточные" перечисления.
• Спасибо огромнейшее за ответы!!!
  Только вот расчётные листки я не отдаю сотрудникам, ведь им и так приходят смс о поступлении ЗП. Я их распечатываю в одном экземпляре и складываю в отдельный файлик... Как налоговики могут обнаружить то, что я не отдала сотруднику расчётный листок?
• Цитата: Добрый день.Я в ту же папку подшивала и реестры с отметкой банка на "карточные" перечисления.

  
  Добрый день! Не поняла о каких реестрах идёт речь...... У нас не зарплатный проект(т.к. самих сотрудников пока мало), ЗП перечисляю на личную карту сотрудника.
• Цитата: Не поняла о каких реестрах идёт речь...... У нас не зарплатный проект(т.к. самих сотрудников пока мало), ЗП перечисляю на личную карту сотрудника.

  Я имела в виду реестр именно по з/п проекту. Ну и в целом речь о том, что в папке должны бы содержаться сведения не только о начислениях, но и о выплатах. Тогда, может быть, стоит подписывать хотя бы карандашом в расчетной ведомости реквизиты п/п на выплату зарплаты каждому из работников.
• Цитата: Только вот расчётные листки я не отдаю сотрудникам, ведь им и так приходят смс о поступлении ЗП. Я их распечатываю в одном экземпляре и складываю в отдельный файлик...

  Расчетный листок отражает не только общую сумму (как смс из банка), но и структуру начислений и удержаний. Поэтому одним другое заменить никак нельзя.

  Цитата: Как налоговики могут обнаружить то, что я не отдала сотруднику расчётный листок?

  Налоговиков это не очень интересует. Скорее инспекция по труду накажет (достаточно пожаловаться кому-то из работников или просто обнаружить эту вашу папочку при плановой проверке и задаться соответствующим вопросом).
• Цитата: Я имела в виду реестр именно по з/п проекту. Ну и в целом речь о том, что в папке должны бы содержаться сведения не только о начислениях, но и о выплатах. Тогда, может быть, стоит подписывать хотя бы карандашом в расчетной ведомости реквизиты п/п на выплату зарплаты каждому из работников.

  
  А о выплатах Вы имеете введу копии платёжек по налогам ещё приложить?
• Цитата: Скорее инспекция по труду накажет (достаточно пожаловаться кому-то из работников или просто обнаружить эту вашу папочку при плановой проверке и задаться соответствующим вопросом).

  
  Эту самую папочку, это Вы имеете ввиду, что увидят файлик с накопившимися расчётными листками?
• Нет, я о выплатах зарплаты. Когда проверяет ГИТ, ее интересуют как начисления, так и полнота и своевременность выплат. Мне было удобнее держать все документы в одной папке.
  Платежки лишний раз копировать не надо (пожалейте бумагу и свои труды) - проще подписать карандашом или приклеить стикер с реквизитами п/п (а найти в банковской подшивке большого труда уже не составит)
• Спасибо большое!!!!!!!
  Вот всё таки про листки давайте договорим.....)))...... выше я задала Вам вопрос.
• Цитата: увидят файлик с накопившимися расчётными листками?

  
  Не копите, а купите/распечатайте лицевые счета и подклеивайте туда расчетные листки. Потом сошьете их за год с описью.
  Очень удобно для работы и всяких отчетов иметь все данные по человеку в одном месте - открыл карточку, а там все видно когда и сколько.
  И в компьютер лезть не надо 💃
• Это как же я распечатаю лицевые счета? Откуда?
  Получается мне нужно распечатывать расчётные листки в двух экземплярах? Один - сотруднику, второй себе?
  Извините, может вопросы у меня глупые...... но нужно разобраться во всём!
• Цитата: Получается мне нужно распечатывать расчётные листкив двух экземплярах? Один - сотруднику, второй себе?

  
  Да.
  Все программы так делают.😀
• Как Вы храните экземпляр, который остаётся?
• Цитата: Как Вы храните экземпляр, который остаётся?

  
  Раздаем сотрудникам, причем до выдачи ведомостей. Полагается под роспись, чтобы не говорили потом, что никогда не получали. Но мы нарушаем - раздаем просто так.
  
  ЗЫ: Кстати, в ответ получаем претензии по ошибкам по ЗП, что не маловажно - ошибки в начислениях/удержаниях контролируют сами сотрудники. У нас есть очень "грамотные" сотрудники - замечают только те ошибки, где их нечаянно обсчитали. Отдельные товарищи даже НДФЛ контролируют, за что им огромное спасибо, ведь ошибки исправляются в таком случае сразу.
• Это понятно, что один экземпляр сотруднику. А второй экземпляр куда деваете?🤔
• Цитата: А второй экземпляр куда деваете?

  Цитата: купите/распечатайте лицевые счета и подклеивайте туда расчетные листки. Потом сошьете их за год с описью.Очень удобно для работы и всяких отчетов иметь все данные по человеку в одном месте - открыл карточку, а там все видно когда и сколько.
• Цитата: Это понятно, что один экземпляр сотруднику. А второй экземпляр куда деваете?🤔

  Складываю на полочку, в конце года сшиваю в папку. и отношу в архив.