Возврат подотчетных средств проведен с опозданием: что делать?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Здравствуйте!Я начинающий бухгалтер,вопрос:в конце августа провела выдачу под отчетных средств и забыла её вернуть,когда выявила ошибку,что денежные средства были не возвращены,провела возврат денег в декабре.Какой приказ написать,что бы это не повлекло за собой штраф?Заранее спасибо!

  Читаем 
  

  Цитата: 6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателялибо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме исодержащему записьо сумме наличных денег ио сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.(в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

  Проверьте, оформлено ли заявление на выдачу наличных подотчет.
  Если оно отсутствует, составьте его с учетом даты возврата, т.е. указанием срока пользования (с августа по декабрь).
• Гражданка Шилова, у меня есть проведённый РКО, с примечанием :Выдача наличных денег под отчет до 21.12.2017,без приказа и распоряжения.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: у меня есть проведённый РКО, с примечанием :Выдача наличных денег под отчет до 21.12.2017,без приказа и распоряжения.

  Нескромный вопрос: кто установил дату 21.12.17?
  Читаем Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства":
  
  

  Цитата:4.2. Кассовые документы оформляются:главным бухгалтером;бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее - бухгалтер);руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

  Получается, что бухгалтер своей волей устанавливает срок, на который выдаются деньги?
• Nataly S, Дату установил бухгалтер
• Вот оно!
  Бухгалтер не имеет права устанавливать срок, на который выдаются деньги, это прерогатива руководителя.
  С учетом того, что нужно отчитаться в течение трех дней после окончания срока (а срок не установлен), значит нужно отчитаться в течение трех дней после выдачи денег. Текст пункта 6.3 Указания 3210-У приведен выше.
• Nataly S, Факт нарушения есть,его уже не устранить,для того что бы перекрыть это нарушение,руководитель пишет приказ на сумму и время выдачи.И тем самым закрываем нарушение,я правильно понимаю?
• Цитата: для того что бы перекрыть это нарушение,руководитель пишет приказ на сумму и время выдачи.

  Правильно, если деньги выдавались после 19 августа. До этого момента необходимо было заявление подотчетного лица (Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У "О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
  
  Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
• Nataly S, Спасибо большое!